Numerare le pagine di un documento Word è molto importante per aiutare il lettore a orientarsi nella lettura sia su file sia su carta.
Avete appena finito di scrivere una relazione con il vostro nuovo Notebook Asus e l’avete stampata, rendendovi conto però che le pagine non sono numerate. Questo potrebbe rilevarsi un problema se il documento non è rilegato e soprattutto se lo dovete consegnare per un lavoro o magari per un esame universitario. In generale nel mondo del lavoro la numerazione delle pagine di documenti stampati è molto richiesta, quindi è molto importante sapere come fare.
Le funzioni di Word sono davvero tantissime, per questo è normale rimanere un po’ disorientati, senza avere idea su dove trovare quella giusta. Il programma di videoscrittura del pacchetto Office di Microsoft si è evoluto negli anni e nelle ultime versioni presenta un’interfaccia abbastanza intuitiva, cosa molto apprezzabile in quanto permette di navigare con più facilità i menu delle opzioni. Vediamo come numerare le pagine su Word in questa nostra breve guida.
La numerazione delle pagine Word
Vi basterà aprire il documento dove volete inserire il numero di pagina Word e in seguito cliccare sulla scheda Inserisci tra le varie della barra degli strumenti, situata in alto rispetto al foglio. Una volta cliccato, troverete diverse opzioni, quella che vi interessa è ‘Numero di Pagina’ rappresentata da un’icona a forma di foglio con un cancelletto. Dal menù a tendina potrete scegliere la posizione dove collocare i numeri di pagina, solitamente è preferibile posizionarli in basso e al centro. Potrete comunque decidere di cambiare posizione della numerazione e del margine, in base alle vostre necessità. Una volta selezionato Word si occuperà di segnare progressivamente le pagine dal programma, quindi non dovrete affrontare alcuna procedura manuale.
Nel caso vogliate usare una numerazione diversa da quella con i numeri arabi, potrete selezionare quelli romani o magari delle lettere. Non dovrete fare altro che selezionare la voce ‘Formato Numeri di Pagina’ e scegliere il vostro preferito. Nei documenti professionali è opportuno usare i numeri arabi, a meno che non ci siano richieste particolari da parte del cliente o specifiche direttive del datore di lavoro.
Se volete numerare le pagine Word saltando la prima (dove magari avete collocato la copertina), una volta inserita la numerazione dovrete andare sulla scheda Layout della barra degli strumenti, poi cliccare sulla voce Imposta Pagina e in seguito spuntare la voce ‘Diversi per la prima pagina’. Cliccando OK la numerazione partirà dalla pagina 2 in poi.
La numerazione delle pagine non è indispensabile se scrivete documenti personali e non intendete stamparli, ma può tornare utile se volete creare l’indice di un libro o magari stampare il documento. Allo stesso modo, la numerazione delle pagine Word è indispensabile per creare un sommario con titoli e sottotitoli.
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