Inviare un fax via email oggi è possibile

Ultimo aggiornamento: 14.09.19

 

Il fax è il modo per comunicare al quale non riuscite a rinunciare, ma non avete il dispositivo adatto? Oggi potete usare le email per inviarne uno.

 

La tecnologia nell’ultimo ventennio ha fatto davvero passi da gigante e tra le tante cose che oggi si possono fare tramite i nuovi dispositivi digitali, si può anche inviare un fax via email. Ma com’è possibile tutto questo? Come sappiamo il fax è un vecchio sistema analogico di comunicazione, che in passato è stato utilizzato tantissimo per inviare e ricevere documenti. È stato un apparecchio indispensabile sia in ambito professionale e sia in ambito privato. Nel primo caso è stato più utile, in quanto si trattava di un metodo di trasmissione dati molto veloce e sicuro, che per anni ha supportato l’economia mondiale nello scambio di informazioni di ogni genere: ordini, documenti legali, contratti, immagini, ecc.

Oggi, nonostante la presenza di nuovi dispositivi elettronici più avanzati e di mezzi moderni di comunicazione digitale, il fax ha saputo ben integrarsi con le nuove realtà e ha saputo ritagliarsi uno spazio di grande rilevanza, mantenendo un ottimo primato nello scambio di informazioni tra aziende e privati. Vediamo insieme come questo mezzo sia riuscito a combinarsi con la contemporanea posta elettronica e quale vantaggi può offrire il loro mix analogico/digitale.

 

L’evoluzione del fax

I vecchi fax analogici erano sicuri ma avevano anche molti svantaggi, come la necessità di avere un numero dedicato. Tra i disagi che rallentavano la trasmissione dei documenti vi era anche il bisogno di inviare nuovamente il fax se il segnale dell’apparecchio ricevente era occupato, oppure l’inceppamento della carta con relativa sostituzione della stessa. Tuttavia il progresso ha voluto mantenere le stesse qualità del fax, apportando una miglioria in fatto di trasmissione ovvero basando il servizio di invio totalmente su Internet e trasformandolo in “Cloud Faxing”.

In questo modo il funzionamento è totalmente online e non necessita di un dispositivo analogico. In poche parole, il fax moderno si è liberato della sua “zavorra hardware”!

 

 

I servizi di trasmissione dati via web

Per inviare un documento in vecchio stile, appoggiandovi a un mezzo moderno come l’email, non è necessario andare alla ricerca del miglior fax o del dispositivo più avanzato tecnologicamente. È sufficiente rivolgervi a dei servizi online specifici, creati appositamente per la trasmissione di documentazione fax tramite web.

Ogni servizio vi richiederà di compilare un modulo inerente l’operazione e il gioco è fatto! Potrete inviare comodamente da casa i vostri documenti in maniera sicura e protetta, senza dover ricorrere all’utilizzo di altri mezzi a pagamento o senza perdere tempo nel recarvi presso qualcun’altro che possa effettuare l’operazione al posto vostro.

 

Che cos’è un fax via email?

Ma che cos’è in pratica un fax via email? Si tratta semplicemente di un’opzione di invio fax sfruttando la corsia preferenziale della rete Internet con la stessa sicurezza di protezione dati che può offrire un dispositivo analogico.

La velocità di trasmissione è quella digitale e pertanto la documentazione viene recapitata in tempo reale al destinatario. L’invio di fax via email consente all’utente di sfruttare il proprio servizio di posta elettronica preferito, come Gmail, Hotmail, Yahoo, Libero, Outlook, ecc., per trasmettere dati e documenti a un altro utente munito di un comune apparecchio fax.

 

I servizi più utilizzati

In rete esistono tantissimi servizi online di fax via email e c’è solo l’imbarazzo della scelta. Di seguito ve ne citiamo solo alcuni o meglio quelli che riteniamo essere i più noti e i più utilizzati sul web: MyFax, eFax, HelloFax e PamFax.

 

MyFax

MyFax è considerato uno dei migliori servizi di fax online, progettato per aziende e privati. Il servizio consente di inviare e ricevere fax via email su PC e app per smartphone. È facile da usare e il costo base mensile è di circa 9 euro al mese.

Si tratta di un servizio strutturato sul web e pertanto non richiede l’installazione di software. La piattaforma permette di inviare fax fino a un massimo di cinque indirizzi diversi di posta elettronica e consente di archiviare i documenti inviati e ricevuti.

 

eFax

Si tratta di un servizio realizzato per PC e dispositivi mobili. Con eFax potrete inviare e ricevere fax tramite email, browser o app. L’impostazione del programma è semplice e si distingue per il supporto multi-piattaforma e il set di funzioni espansive che è in grado di offrire. È possibile inviare fax a più di una persona alla volta e archiviare le tracce delle vecchie operazioni. Il servizio include anche una funzione di firma elettronica che potrete applicare sui documenti digitali. Ideale per chi viaggia, anche se il costo base mensile non è il più economico, dato che parte da 15 euro.

 

HelloFax

HelloFax è stato sviluppato principalmente per le aziende che desiderano un sistema più pratico e snello di invio di comunicazioni e documenti. Il suo punto di forza consiste nell’ampia gamma di soluzioni di archiviazione online con cui si integra. I fax ricevuti appaiono direttamente nella casella di posta elettronica ed è possibile avere una copertura internazionale con facoltà di invio fax a più di 70 Paesi.

I documenti possono essere scansionati e inviati in formato PDF ed è possibile archiviare i fax nel Cloud. Il prezzo base del servizio parte da 9 euro al mese.

 

 

PamFax

Il servizio PamFax supporta la maggior parte delle piattaforme e consente di inviare fax a più di 230 Paesi. È molto utile sia per le aziende e sia per i privati che vogliono inviare fax in tutto il mondo senza spendere troppo. Il costo del servizio parte da € 0,1 per pagina e pertanto è ideale per gli utenti che hanno un volume basso di invii fax che non richiede un abbonamento mensile.

Il servizio offre anche dei pacchetti mensili convenienti in base alle esigenze dell’utente, con numero di fax dedicato. La piattaforma è molto semplice da utilizzare ed è compatibile con una vasta gamma di dispositivi informatici e mobili.

 

 

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